Stages regelen voor vmbo en havo met de Stagemodule

Van stageplek tot online ondertekende stageovereenkomst

Een stage is een periode waarin leerlingen praktijkervaring opdoen bij een bedrijf of organisatie. Op het vmbo hoort stage al lang bij de opleiding, en steeds meer havo's laten leerlingen ook stage lopen. Met de Stagemodule van Apprentice regel je het hele stageproces op één plek.


  • Een actuele stagebank met jullie eigen stageadressen
  • Stageovereenkomst online ondertekend door leerling, ouder, stagebedrijf en school
  • Verslagen en beoordelingen in hetzelfde stagedossier
  • Inloggen via Magister of Somtoday, zonder extra wachtwoord

Het hele stageproces op één digitale plek

Met de Stagemodule regelen scholen stages centraal. Leerlingen kiezen zelf een passende stageplek uit de stagebank van school. De stageovereenkomst wordt online ondertekend, en verslagen en beoordelingen komen in hetzelfde dossier.

Mentoren en stagecoördinatoren volgen de voortgang van alle leerlingen, van de eerste zoekopdracht tot de beoordeling. Geen losse lijstjes, mappen of papieren overeenkomsten meer.

Zo werkt de Stagemodule, stap voor stap

Icoon van een tijdlijn

Stageplek kiezen

Leerlingen zoeken in de stagebank naar een stageadres dat past bij hun profiel en woonplaats. De school beheert het aanbod.

Icoon met een formulier

Stageovereenkomst online ondertekenen

Leerling, ouder of verzorger, stagebedrijf en school tekenen digitaal. Het stagebedrijf tekent via een link in de mail.

Icoon voor het weergeven van de leerlijn

Stage lopen en vastleggen

Tijdens de stage verwerken leerlingen opdrachten, verslagen en video's in hun leeromgeving of de Apprentice App. De docent volgt de voortgang.

Icoon dat overzicht moet weergeven via een map

Beoordelen en afronden

De beoordeling komt in hetzelfde stagedossier. Zo heeft de leerling al zijn stages en ervaringen op één plek.

Stageovereenkomst online ondertekenen

Een stageovereenkomst heeft vier handtekeningen nodig. Op papier betekent dat printen, meegeven, nabellen en scannen. In de Stagemodule tekent iedereen online.

  • Leerling en ouder of verzorger tekenen digitaal.
  • Het stagebedrijf krijgt een link per mail en heeft geen account nodig.
  • De school ziet per leerling welke handtekeningen nog ontbreken.
  • De getekende overeenkomst staat direct in het stagedossier van de leerling.

Stage lopen op vmbo en havo

Stage lopen op de middelbare school is allang niet meer alleen iets voor het vmbo. De Stagemodule werkt voor beide, met dezelfde stagebank en hetzelfde dossier.

Stage op het vmbo

Op het vmbo is stage een vast onderdeel van de opleiding. Leerlingen lopen een beroepsgerichte stage die past bij hun profiel. De Stagemodule helpt om veel leerlingen tegelijk aan een stageadres te koppelen en hun opdrachten en beoordelingen bij te houden.

Stage op de havo

Steeds meer havo's laten leerlingen stage lopen, bijvoorbeeld een oriënterende stage of snuffelstage in de bovenbouw. Zo ontdekken leerlingen welke studie en welk beroep bij hen passen. Werkt jullie school ook met het LOB-dossier? Dan staan stage en loopbaanoriëntatie in dezelfde leeromgeving.


Daarom gebruik je de Stagemodule

Icoon dat stagebank afbeeld

Een actuele stagebank

We importeren het huidige stagebestand van jullie school in de stagebank. Daarna vult de school het zelf aan. Het beheer ligt bij jullie, en wij helpen als dat nodig is.

Icoon met een vergrootglas

Leerlingen zijn zelf aan zet

Leerlingen zoeken en filteren zelf, op bijvoorbeeld vestigingsplaats of profiel. Staan de contactgegevens erbij, dan nemen ze ook zelf contact op met het bedrijf.

Icoon voor zichtbaarheid met een afgebeeld oog

Jij bepaalt wat leerlingen zien

De stagecoördinator kiest welke gegevens van een stageadres zichtbaar zijn voor leerlingen. Niet alles hoeft openbaar.

Icoon dat een map afbeeld voor het stagedossier

Alles in één stagedossier

Stageovereenkomst, stageverslagen en beoordelingen staan bij elkaar. De leerling houdt overzicht over al zijn stages, de docent volgt de voortgang.

Icoon met slot dat inloggen moet weergeven

Geen extra inloggegevens

Dankzij de koppeling met Magister en Somtoday loggen leerlingen en docenten in met hun bekende account.

Icoon dat app op telefoon weergeeft

Gratis Apprentice App

Alle leerlingen hebben gratis toegang tot de Apprentice App. Daarin verwerken ze hun stageovereenkomst, opdrachten en video's.

Veelgestelde vragen over stages

Hoe organiseer je stages voor leerlingen op school?

Een goede stageorganisatie begint met duidelijke afspraken over het hele stageproces. Denk aan het vinden van geschikte stageplekken, het maken van afspraken met bedrijven, het vastleggen van stageovereenkomsten en het begeleiden en beoordelen van leerlingen.

Voor scholen is het belangrijk om overzicht te houden over welke leerlingen stage lopen, waar zij stage lopen en hoe hun stage verloopt. Een centrale aanpak helpt om informatie, afspraken en voortgang overzichtelijk bij elkaar te houden.

Hoe vinden leerlingen een geschikte stageplek?

Leerlingen kunnen een geschikte stageplek vinden door te zoeken naar een organisatie die aansluit bij hun interesses, profiel en leerdoelen. Een actueel overzicht van beschikbare stageplaatsen helpt leerlingen om gericht te zoeken en verschillende mogelijkheden met elkaar te vergelijken.

Een stagebank kan scholen ondersteunen door stageadressen centraal beschikbaar te maken. Leerlingen kunnen vervolgens zelfstandig zoeken en filteren op bijvoorbeeld locatie of profiel. Zo krijgen zij meer verantwoordelijkheid bij het vinden van een passende stageplek.

Hoe begeleid je leerlingen tijdens een stage?

Goede stagebegeleiding combineert zelfstandigheid van de leerling met duidelijke begeleiding vanuit school. Vooraf moeten leerlingen weten wat er van hen wordt verwacht en welke opdrachten of leerdoelen bij de stage horen.

Tijdens de stage is het belangrijk om de voortgang te volgen en waar nodig feedback te geven. Na afloop kunnen leerlingen terugkijken op hun ervaringen en wat zij tijdens de stage hebben geleerd. Zo wordt een stage niet alleen een kennismaking met de praktijk, maar ook een waardevolle leerervaring.

Hoe houd je de voortgang van leerlingen tijdens een stage bij?

Scholen kunnen de voortgang van leerlingen overzichtelijk houden door belangrijke informatie en activiteiten gedurende het hele stageproces centraal vast te leggen. Denk aan de stageplek, stageovereenkomst, opdrachten, verslagen, beoordelingen en afspraken.

Een digitale stageomgeving kan docenten helpen om de voortgang van meerdere leerlingen op één plek te volgen. Hierdoor is sneller zichtbaar welke leerlingen goed op weg zijn en waar extra begeleiding nodig is.

Wat moet een school regelen voor een stage?

Bij het organiseren van een stage moet een school onder andere zorgen voor geschikte stageplaatsen, duidelijke afspraken met het stagebedrijf en de leerling, een stageovereenkomst en passende begeleiding.

Daarnaast is het belangrijk om afspraken te maken over de opdrachten, verwachtingen, begeleiding, beoordeling en afronding van de stage. Door deze onderdelen vooraf goed te organiseren, weten de leerling, school en stageorganisatie wat er van hen wordt verwacht.

Hoe kun je het stageproces digitaal organiseren?

Een school kan het stageproces digitaal organiseren door informatie over stageplaatsen, leerlingen, overeenkomsten, opdrachten, verslagen en beoordelingen op één centrale plek beschikbaar te maken.

Een digitale stageomgeving kan leerlingen ondersteunen bij het zoeken naar een stageplek en het verwerken van hun stageactiviteiten. Docenten en stagecoördinatoren houden daarbij overzicht over de voortgang en kunnen leerlingen gericht begeleiden.

De Stagemodule van Apprentice brengt het stageproces samen in één digitale omgeving. Scholen kunnen hun eigen stagebestand beheren en leerlingen kunnen zelfstandig zoeken en filteren naar een passende stageplek. Ook stageovereenkomsten, stageverslagen en beoordelingen kunnen binnen de omgeving worden verwerkt.

Stages op jullie school digitaal regelen?

We laten je graag zien hoe de Stagemodule werkt: van de stagebank tot de online ondertekende stageovereenkomst. Samen kijken we hoe jullie stages nu organiseren en wat er makkelijker kan.